Workflowy
「Workflowy is to TODO as git is to svn.」
简单说,Workflowy 是一个轻量级的清单/大纲工具或 GTD 待办事项列表应用。这样的概括肯定并不见得多么准确,就使用场景说,也比一个清单或大纲要远为广阔得多,不过可以给初次接触的人一个基本的概念。
而 Workflowy 的出发点是,Organize your brain。
它兼具速度和易用,对理清思路或作为检查清单都很有益处。它的功能很聚焦(因而足够简约简约),异常简单的列表模式大幅度减少了干扰和骚动的可能,能让自己更为专注地进行记录。面对理顺枝蔓丛生的事,切换思维,跳出重重的枝节,做一些立足全局的思考。
添加、编辑和整理条目容易上手,可以直接条目与区块拖拽来改变层级和顺序。
主要优点
- 层级结构清晰;
- 易用;
- 轻量级;
- 功能聚焦;
- 加载迅速;
- 多平台同步;
- 网页版基本操作都有键盘快捷键对应,编辑整理方便;
- 列表可分享/协同编辑;
- 基本功能全键盘操控;
主要用途
- 计划表;
- ToDoList;
- 读书笔记;
- 思维导图;
- 课程/讲座大纲;
- 知识管理工具;
使用要点
- 快速输入创建
- 输入,Return,完成创建;
- 默认情况下输入的是大纲的枝节,此外还可以为大纲以及大纲下的具体条目添加备注(或者笔记)。
- 目录层级
- 明确清晰;
- 可快速展开/折叠;
- 课用鼠标或快捷键拖拽改变顺序或层级;
- Todo List
- 可以作为 Todo list 使用;
- Shift + Return(Enter) 完成(为条目添加删除线);
- 标签系统(# & @)
- Item 后添加「#」,输入相应 Keyword、日期或链接;
- Item 后添加「@」,再添加对应的联系人;
- 导出选项
- 光标定位到大纲标题,可触发选项选择导出;
- 支持 Formatted/Plain text/OPML 三种格式导出;
- 可通过导出文件运用系统编辑器做进一步修改和使用,Markdown 编辑器对 Plain Text 格式较为友好;
- 分享选项
- 触发方式如上;
- 分享选项可以设置 view/edit 的权限;
- 分享时会为该页面生成一个唯一的网链;
- 对已分享页面可以随时终止分享;
- 初始账户 250 条/月 的使用量,扩展方式
- 邀请好友注册,每人每月各增 250条
- 注册 Pro 版。按月或按年付费 $4.99/month $49/year
- 版本
- 网页版;
- App 版(Android/iOS);
快捷键
每一个快捷键都值得记忆和使用。
类别 | 快 捷 键 | 工 具 |
---|---|---|
移动 | Tab | 移动到下一层级 |
Shift + Tab | 移动到上一层级 | |
Ctrl + Shift + ←/→ | 上下层级间移动 | |
Control + ; | 切换到标星页或主页 | |
管理 | Control + Command + Space | 展开或折叠当前内容 |
Command + +/- | 放大或缩小页面显示 | |
Control + Shift + * | 收藏当前列表 | |
Control + O | 显示或隐藏完成项 | |
Shift + Up/Down | 选中或全选条目 | |
Escape | 激活搜索框 | |
编辑 | Control + Enter | 添加删除线(完成) |
Shift + Enter | 添加备注 | |
Control + Shift + Backspace | 删除当前条目或项目 | |
Drag When Focus On Item/Section’ s Dot | 拖拽移动条目或项目 | |
Drag Item/Section With Alt(Option) Key | 按住 Alt 拖拽制作一个副本 | |
# / @ | 添加标签 指向联系人或归类归档 | |
调整文字状态 | Control + b | 加粗 |
Control + i | 斜体 | |
Control + u | 下划线 | |
其它 | Control + ? | 显示快捷键帮助列表 |
Workflowy 版的 快捷键清单:
Workflowy Travel Guide - WorkFlowy
参考资料
- What is so cool about WorkFlowy? - Quora
- How I use WorkFlowy to do my Best Work — Work Like An Artist
- 如何玩转 WorkFlowy? - 知乎
- WorkFlowy - 教程 - 搜索栏、长距离移动技巧 - 离线应用扩展 - Tab页重载 - 时间戳